Vidíte před sebou seznam úkolů a místo toho se pouštíte do dalšího nekonečného scrollování? Nejste sami — prokrastinace není lenost, je to neuropsychologický mechanismus. Mám za sebou roky boje s odkládáním úkolů a vyzkoušel jsem desítky metod. Tady je jeden jednoduchý, ale účinný trik, který funguje už za sedm dní.
Proč prokrastinujeme — stručně a bez klišé
Prokrastinace pramení z tzv. přítomného zkreslení (present bias): mozek preferuje okamžitou odměnu před dlouhodobým přínosem. K tomu přidejte rozptýlení v podobě notifikací a otevřenou e-mailovou schránku a recept na odklad je hotový. Nejde o morální selhání, jde o špatně nastavené podmínky práce.
Trik — „5 minut + veřejný závazek“
Jednoduché: před začátkem pracovního bloku se veřejně zavážete, že začnete pracovat 5 minut. To může být sdílení v pracovním chatu, zpráva kamarádovi nebo poznámka v rodinné skupině. Pak nastavíte timer na 5 minut a během těch pěti minut se soustředíte výhradně na ten nejmenší krok úkolu.
Proč to funguje:
- Veřejný závazek zvyšuje psychologický tlak — méně šance, že to odložíte.
- Pět minut snižuje bariéru začátku — mozek zvládne krátké období pozornosti.
- Po pěti minutách často pokračujete dál — hybnost práce je silnější než pasivita.
Plán na sedm dní — konkrétní kroky
Následujte tento jednoduchý plán, upravte ho podle svého rytmu práce (např. práce v kanceláři v Praze nebo home office v Brně):
- Den 1 — Vyberte jeden úkol: veřejně (Slack, WhatsApp, rodinná skupina) napište: „Dnes o X hodin začínám dělat Y na 5 minut.“ Nastavte timer a dělejte 5 minut.
- Den 2 — Rozvržení času: rozdělte den na bloky po 45–60 minutách. Před každým blokem 5minutový start a závazek.
- Den 3 — Odstranění rušičů: vypněte notifikace, zavřete zbytečné karty. Veřejný závazek nahraďte krátkou zprávou, kde hlásíte pokrok.
- Den 4 — Odměny a pauzy: po dvou blocích si dejte maličkou odměnu (kafe v místním bistru nebo 10 minut procházka). Odměna posiluje návyk.
- Den 5 — Accountability partner: najděte kolegu nebo kamaráda v Praze/Brně, se kterým se budete každý den večer 1 minutu účtovat.
- Den 6 — Zhodnocení: podívejte se, co fungovalo. Upravit délku bloků, čas startu nebo formu závazku.
- Den 7 — Automatičnost: zkuste celý den fungovat jen podle systému: závazek + 5 minut + bloky + pauzy. Zapamatujte si, co vás nejvíc motivovalo.
Tipy, které jsem si vypěstoval
- Nastavte si jedno hlavní „neměnné“ okno produktivity — u mě to bývá 9:00–11:00. Ten blok je svatý.
- Nebojte se použít jednoduchý nástroj: papírový seznam, Google Kalendář nebo Trello — hlavně to, co pravidelně otevřete.
- Dejte si reálné cíle. Lepší je udělat 80 % než za den nic nedokončit.
- Pro práci kreativy změňte prostředí: káva v Café Savoy může pomoci — nový kontext restartuje mozek.
Jedna věc, kterou vám neřekne kniha o time managementu
Nejde jen o techniky, jde o sebeúctu. Když splníte i malý úkol, cítíte se lépe a to zvyšuje šanci na další úspěch. To je tahoun změny víc než jakákoli technika z bestselleru.
Vyzkoušejte tento postup během příštího týdne. Pokud chcete, napište do komentářů, jaký úkol jste si vybrali a jak to šlo — rád si přečtu reálné příběhy. Uložit si to také můžete pro pozdější dny.
