Také patříte mezi ty, kdo pravidelně končí v časovém presu, i když se snaží plánovat? Slyšeli jste někdy o pojmu „antiplánování“? Tento koncept boří tradiční představy o tom, jak by měla vypadat produktivita bez napětí a věčných výčitek. Připravte se zjistit, proč může být neplánování tím, co vám chybělo pro klidnější pracovní dny. Váš pracovní život už nemusí být jen o požárech a stresu!
Proč tradiční deadliny selhávají
Každý, kdo v životě dostal záplavu úkolů a e-mailů s předmětem „URGENT!“, zná ten pocit: sevření v žaludku, nárůst kortizolu a v noci oči dokořán. Paradoxně přes všechno plánování býváme nejvíc zaneprázdnění právě tehdy, když si vše perfektně narýsujeme do kalendáře. Studie společnosti RescueTime potvrdila, že více než 68 % pracovníků zažilo v posledním roce syndrom vyhoření, často kvůli „nekonečnému množství deadlinů“.
Jeden trik: Pracujte v blocích, ne v termínech
Co kdybyste zkusili místo deadlinů rozdělit pracovní dobu na tzv. blogy soustředění? Prostě blok 60–90 minut, kdy se věnujete jen jednomu úkolu – žádná pošta, žádné notifikace, jen práce. Po bloku následuje povinná pauza (ideálně 10–15 minut).
- Nastavte si budík na začátku bloku.
- Připravte si vše potřebné dopředu.
- Nenechte se vyrušit – telefon i Slack na tichý režim.
- Po každém bloku krátká odměna: káva, procházka, krátký pokec.
Osobně jsem se k „blokovému“ systému dostal po sérii vyhoření. A víte co? Práce se mi za stejný čas zkrátila o třetinu a i po pár měsících mě baví. Moje zkušenost potvrzuje výzkum Stanford University, kde zjistili, že multitasking snižuje efektivitu až o 40 %.
Mýty o produktivitě, které vám škodí
Mnoho lidí nadále věří, že čím více úkolů a deadlinů, tím větší výkon. Přitom často sklouzneme k nekonečnému přepisování to-do listů místo smysluplné práce. Pokud se přistihnete, že vás těší jen odškrtnutí řádku, pravděpodobně pracujete „na čas“, ne na výsledky.
- Krátké, intenzivní bloky soustředění umožňují najít flow, které u nahodilého přepínání nikdy nevznikne.
- Cílem by nemělo být splnit vše, ale dokončit to podstatné.
Praktický postup: Jak začít už zítra
- Ráno si napište pouze tři nejdůležitější úkoly dne.
- Každému úkolu vyhraďte minimálně 60 minutový blok.
- Před každým blokem vypněte zbytečné notifikace a zavřete nepotřebná okna.
- Po každém bloku si dopřejte krátkou pauzu a ptejte se: „Skutečně jsem teď pracoval efektivně?“
- Den zakončete krátkým zhodnocením a vyberte si tři úkoly na další den.
Tenhle přístup není univerzální lék na všechny vaše problémy, ale většina lidí mi potvrdila, že se jim vnitřně „rozvolnil den“ a večer nejsou zničení. Zkuste to i vy – třeba už zítra budete překvapeni, kolik času vám zůstane na věci, které vás opravdu baví.
Pojďme na to jinak
Efektivita nemusí být synonymem pro stres. Dát prostor hlubokému soustředění a pravidelným pauzám může být přesně to, co ve vaší práci teď chybí. Zkuste blokový systém sami a dejte mi vědět, jak se vám osvědčil. Práce bez deadlinů je možná – a může být i mnohem radostnější!
